Формат конверта А4

1. Напишите адрес получателя на первой строке конверта. Пишите аккуратно и четко, включая провинцию, город, округ, район, улицу и номер дома. Если вы пишете в сельскую местность, укажите также поселок и деревню. В верхнем левом углу конверта шесть квадратов; введите в эти квадраты почтовый индекс получателя.

2. Напишите имя получателя на второй строке конверта. В зависимости от статуса получателя можно написать «Товарищ» или «Г-н/Мисс». после их имени. Избегайте использования здесь заголовков; например, «Дедушка» неуместно.

3. Напишите адрес и имя отправителя на третьей строке конверта. Введите почтовый индекс отправителя в правом нижнем углу конверта. В случае затруднений с доставкой почтовое отделение может использовать эту информацию, чтобы быстро вернуть письмо отправителю.

4. Область от 55 до 160 мм от правого края и менее 20 мм от нижнего края на лицевой стороне конверта является областью печати штрих-кода. Не пишите и не подписывайтесь в этой области, чтобы не повлиять на доставку.

5. Не пишите на конверте карандашом, чтобы не было неразборчивости; никогда не пользуйтесь красной ручкой, так как это считается невежливым.

6. Для писем, доставленных кому-либо другому, напишите на конверте «доставлено лично» или «доставьте, пожалуйста». На второй половине третьей строки конверта напишите «Доверено ×××» или «Доверено ×××».